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Étoile grise

Trail du volcan
Jeudi 01 Mai 2014

Label inscriptions en ligne FFALabel chronométrie Running FFA
FFA - Fédération Française d'Athlétisme

Organisé par RS - Réunion Sport


Type d'épreuve : Course en milieu naturel : Trail court
Distance : 21 km
Ville : Plaine des Cafres
Heure de départ : 07h00
Lieu de départ : Cité du volcan
Lieu d'arrivée : Pas de Bellecombe

Nouvelle date de remise des dossards à City-Sport de Saint-Denis (Carrefour), aux mêmes horaires, à savoir de 16h à 18h.

Aucun dossard ne sera remis le jour de la course

1 billet d'avion a gagner pour le Trail de Rodrigues

1ère édition et 2ème épreuve du challenge CITY SPORT-LRA-RER sur ce nouveau tracé avec départ à la Cité du Volcan et arrivée au Pas de Bellecombe.

Attention : les frais d'inscriptions est de 25 euros jusqu'au 20 avril et passeront ensuite à 30 euros. PLACE LIMITE A 500.

Modalités d'inscriptions

Nombre de participants autorisé : 500
Clôture des inscriptions : 22/04/2014 20:59
A partir des juniors
Voir la liste des inscrits Liste des inscrits à la course

Tarifs

Tarif unique25 €

Fichiers à télécharger

Plans

Plan de l'épreuve

Règlement

Art. 1. Avec le concours de la Cité du Volcan et du Club d’Athlétisme de la Plaine des Cafres (CAPC) l'association REUNION-SPORT organise le jeudi 1er mai 2014 la 1ère édition du TRAIL DU VOLCAN, à la Plaine des Cafres.

Art. 2. Le parcours est de 25 km environ, avec départ à la Cité du Volcan et arrivée au Pas de Bellecombe. Le Trail du volcan s'inscrit dans une démarche associant le sport, le tourisme et l'histoire des premiers guides du volcan de la Réunion, le Piton de la Fournaise. Ainsi, en parallèle à la compétition, plusieurs actions pourront être menées, en partenariat notamment avec la Maison du Volcan qui fête son 20ème anniversaire : conférences, expositions, témoignages etc...

Cette épreuve se déroule dans le strict respect de l’environnement. Les organisateurs s’engagent à minimiser l’impact de la course sur le milieu naturel traversé et à sensibiliser les concurrents sur ce point précis. Ils s'engagent par conséquent à effacer sous 24 heures, toutes  traces visibles de la course (balisage, déchets dans les points de ravitaillement…) Tout concurrent surpris à jeter des détritus est passible de sanction par les organisateurs. (voir annexe les préconisations du Parc National des Eaux).

Art. 3. Le Trail du Volcan est organisé en partenariat avec le club d'Athlétisme de la Plaine des Cafres, il fait partie du Challenge de Trail 2014 de la Ligue Réunionnaise d'Athlétisme/City-Sport/ RER.

L’épreuve est ouverte aux licenciés et non licenciés. Tout athlète non licencié doit fournir un certificat médical original ou sa copie de non contre-indication à la pratique de la course à pied datant de moins d'un an à la date de la course. Il est expressément rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.

Art. 4. Les catégories d’âge (juniors, espoirs, seniors et vétérans) donneront lieu à un classement séparé conformément au règlement F.F.A.Un «Challenge Entreprises» par équipe de trois pourrait être établi, si le nombre d'engagés le justifie. Il est indiqué que des contrôles seront effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Art. 5. Le jeudi 1er mai 2014, le départ du Trail du Volcan sera donné à 7 h 00 à la Cité du Volcan, au 27ème km à la Plaine des Cafres. Le temps limite est fixé à 7 heures.

Art. 6. Des postes de ravitaillement seront mis en place du départ à l’arrivée et installés sur le circuit, aux 7ème, 15ème et 20ème km ainsi qu'à l'arrivée. L'acheminement des coureurs au fur et à mesure de leur arrivée vers la Plaine des Cafres, se fera par bus (sur réservation) ou par les voitures individuelles des participants.

Art. 7. Des postes de contrôle et de chronométrage et des signaleurs, seront installés sur le parcours , afin d'assurer le bon déroulement de l'épreuve. Tout accompagnement à pied des concurrents est interdit.

Art. 8. La décision d’un juge arbitre, assisté de juges officiels de course pour la régularité de l’épreuve, sera sans appel. Des commissaires de course épaulés par des bénévoles qui seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

Art. 9. Une assistance médicale sera assurée, sur le parcours et à l’arrivée. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent pour qui la poursuite de l’épreuve peut présenter un danger pour sa santé et son intégrité physique.

Art. 10. Les organisateurs sont couverts par une assurance à responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Art. 11. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses.

Art. 12. Pour des raisons de sécurité et de respect de l’environnement, les inscriptions sont limitées à 500 places, elles seront closes 5 jours avant le déroulement de la course.

Le montant de cette inscription est de 25,00 Euros pour toutes les catégories. Après le 20 avril 2014, le  montant de l'inscription sera de 30,00 Euros.

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation d’inscription, sauf cas de force majeur, de catastrophe naturelle ou de toute circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents

Le dossard est individuel, nominatif et non cessible (aucune ré-attribution).

Art. 13.. Les organisateurs ont prévu plusieurs modes d’inscription :

Par mail à l'adresse suivante : rolandchane@yahoo.fr

Par voie postale à : Réunion-Sport. 6, bis rue Roland Garros – 97430 Tampon

Par fax : 02 62 57 13 22. Les chèques devront être à l'ordre de Réunion-Sport.

Art 14 : Un challenge par équipe (clubs, associations, familles ou entreprises) s’effectuera sur la base des trois meilleurs classements réalisés, toutes catégories confondues.

Des athlètes extérieurs pourront être invités à participer au Trail du Volcan, notamment par le biais de l'opération « Iles Vanille » établie entre différentes régions de la zone Océan Indien.

Un tirage au sort des dossards des arrivants permettra de récompenser un plus grand nombre de personnes.

Art. 15. Le retrait des dossards ne pourra se faire que sur présentation d’une pièce d’identité, dans les magasins City-Sport de Saint-Paul et de Saint-Pierre et éventuellement dans d'autres lieux qui seront précisés ultérieurement. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.

Art. 16. En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Art. 17. Droit d’image. « Les participants autorisent expressément les organisateurs du Trail du Volcan ainsi que leur ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourront apparaître, prises à l’occasion de leur participation à cette course, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

Les participants auront la possibilité de commander la ou les photos de leur course, auprès des organisateurs.

Art. 18. Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, et en accepter toutes les clauses sous peine de disqualification.                                          

 

REUNION-SPORT

6, bis rue Roland Garros – 97430 TAMPON

mail : rolandchane@yahoo.fr

gsm : 06 92 65 21 58 – Fax : 02 62 57 13 22